وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الريادة الدائمة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في ند الحمر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.

مطلوب سكرتيرة بند الحمر - وظائف الامارات

وظائف مشابهة