وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة في دبي لالقمة
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة لتنظيم الجداول والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف الطارئة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري، مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب

المهام:

إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم، تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية، المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة