وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن Elevation Systems تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات العمل المطلوب.

نبحث عن أشخاص لهم كفاءة لتحقيق أهداف مسؤول التوثيق الدائم في مدينة القاهرة.

نحتاج إلى قادرين على التواصل لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, إلمام بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
كذلك التعاون لضمان أداء جيد.

نتعهد بتقديم حوافز تنافسية بما فيها دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة