وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الأمل الساطع لتعيين مساعد إدارة الوثائق

المواصفات :

الشركة في القاهرة - وترغب في توظيف مساعد إدارة الوثائق للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط مع مهام متعددة
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- متابعة تطوير نظام إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة