وظائف الكويت

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التفوق الساطع عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتيرة يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في الصوابر

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.

القدرات المطلوبة

- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

مطلوب سكرتيرة بالصوابر - وظائف الكويت

وظائف مشابهة