مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الأمانة |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الزبارة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 12650 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة الأمانة مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة الزبارة.وظائف الزبارة و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
المهام:
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
الانشطة الوظيفية
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
القدرات المطلوبة
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالزبارة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول أمن الشبكات (مسؤول أمن الشبكات) - وظائف network security administrator الدمام
- مطلوب مسؤول صيانة (مسؤول صيانة) - Responsable Maintenance
- مطلوب مسؤول توظيف للعمل في الخرج (مسؤول توظيف) - وظائف كيف اسجل في وظيفة الخرج
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول عن المشتريات المحلية
- مطلوب مسؤول طرق في الدار البيضاء (مسؤول طرق) - Chargé e de Méthode en contrat d intérim à Casablanca
- وظائف مندوبين توصيل (مندوب توصيل) - وظائف مناديب توصيل طلبات طرود الرياض