وظائف قطر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة التقدم عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية
- الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية
- مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء

المهام:

- تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة
- متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة
- التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة