وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النخبة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير تنفيذي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة